So funktioniert’s

Kein Code. Keine App.
Nur glückliche Gäste.

Wir haben die Technologie unsichtbar gemacht. Sie füllen ein einfaches Formular aus, wir generieren sofort eine vollständige Web-App, die die Sprache Ihrer Gäste spricht. Keine technischen Kenntnisse erforderlich.

Erstellen Sie Ihren Gästeführer

Von Null auf 5 Sterne in 3 Schritten

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1. Wählen und Aktivieren

Wählen Sie den Tarif (Basic, Business oder Pro). Die Registrierung dauert 60 Sekunden. Greifen Sie sofort auf Ihr Dashboard zu und Sie können loslegen. Keine Wartezeit.

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2. Felder ausfüllen

Sie müssen nichts „erstellen“. Beantworten Sie einfach unsere Fragen: WLAN-Passwort? Check-out-Uhrzeit? Lieblingsrestaurant? Das System formatiert alles automatisch.

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3. Kit erhalten und begeistern

Der digitale QR-Code ist sofort bereit. Mit den Tarifen Business/Pro senden wir Ihnen den exklusivenAufsteller aus Plexiglasmit Ihrem Logo nach Hause. Stellen Sie ihn auf die Theke und genießen Sie die Komplimente.

Warum es das bevorzugte System der Gastgeber ist

Keine App & Live-Aktualisierungen

Gäste hassen es, Apps herunterzuladen. Ihr Gästeführer öffnet sich sofort im Browser. Und wenn Sie das WLAN-Passwort ändern? Aktualisieren Sie das Dashboard und der Gästeführer ändert sich sofort, ohne etwas neu drucken zu müssen.

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Aufsteller-Kit fertig

Sparen Sie Stunden an Grafikarbeit. Das System generiert automatisch eine druck­fertige PDF/PNG-Datei mit Ihrem Logo, dem QR-Code des Gästeführers und dem WLAN-Verbindungsfeld. Herunterladen, drucken und ausstellen.

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Vitrine für Zusatzleistungen

Steigern Sie Ihre Einnahmen. Nutzen Sie die digitale Vitrine, um Late Check-out, Frühstück, Vermietungen oder lokale Erlebnisse direkt über das Smartphone des Gastes zu verkaufen.

Bereit, Ihren Empfang zu revolutionieren?

Tarife ansehen und loslegen

Geld-zurück-Garantie. Jederzeit kündbar.


SEZIONE TRE ASSISTENTI AI — Come Funziona DE


3 KI-Assistenten — jeder am richtigen Platz

WelcomeGuide ist die einzige Plattform mit künstlicher Intelligenz für jede Rolle: wer den Service bewertet, wer den Gästeführer einrichtet und wer während des Aufenthalts antwortet.

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Besucher der Website

Homepage Assistant

Antwortet in Echtzeit auf Fragen von Website-Besuchern — Tarife, Preise, Funktionen und Vergleich mit Wettbewerbern. Begleitet den Besucher bis zur Registrierung.

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Gastgeber im Dashboard

Setup Assistant

Im Dashboard hat der Gastgeber einen dedizierten KI-Assistenten, der den Status seines Gästeführers kennt. Er analysiert fehlende Felder, identifiziert Prioritäten und generiert fertige Texte — von der Willkommensnachricht bis zu den Geräteanleitungen.

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Gäste im Gästeführer

Receptionist AI 24/7

Im digitalen Gästeführer integriert. Antwortet auf jede Frage zur Unterkunft in Echtzeit, in 5 Sprachen, mit Live-Wetter und Kontext — auch um 3 Uhr nachts.

Alle angetrieben vonClaude (Anthropic)— in allen Tarifen enthalten, ohne Zusatzkosten.


SEZIONE FAQ — Come Funziona DE



Häufig gestellte Fragen

So funktionieren die erweiterten Funktionen von WelcomeGuide

Ja. In Ihrem Dashboard finden Sie denSetup Assistant, einen KI-Assistenten, der ausschließlich für Gastgeber bestimmt ist. Er kennt den Ausfüllstand Ihres Gästeführers, erkennt die prioritären fehlenden Felder und generiert automatisch fertige Texte — von der Willkommensnachricht bis zu den Geräteanleitungen. Sie müssen nicht bei Null anfangen: Beschreiben Sie Ihre Unterkunft im Chat und der Setup Assistant schreibt für Sie.

Ja. WelcomeGuide integriert das geolokalisierte Echtzeit-Wetter Ihrer Unterkunft. Jeder Interessenpunkt im lokalen Reiseführer kann mit den idealen Wetterbedingungen getaggt werden — Sonne, Regen, Wind aus bestimmten Richtungen. Wenn der Gast den Gästeführer öffnet, sieht er automatisch die Vorschläge, die am besten zu den aktuellen Wetterbedingungen passen. Bei Regen schlägt der Gästeführer Museen und Restaurants vor. Bei Sonne und Nordwind die richtigen Strände für diesen Wind. Kein Wettbewerber bietet diese Funktion.

Es ist das in den Gästeführer integrierte Upselling-System. Der Gastgeber kann zusätzliche Leistungen eingeben, die direkt von den Gästen erworben werden können — Transfer, Fahrradverleih, Willkommenskorb, Ausflüge, Late Check-out und jede andere individuelle Leistung. Der Gast findet sie im Gästeführer unter „Passe deinen Aufenthalt an“, fordert sie mit einem Klick an und der Gastgeber wird benachrichtigt. Keine zusätzliche Provision von WelcomeGuide. Ein direkter Umsatzkanal, vollständig vom Gastgeber verwaltet.

Ja. WelcomeGuide übersetzt den Gästeführer automatisch ins Italienische, Englische, Deutsche, Französische und Spanische über DeepL, einen der präzisesten professionellen Übersetzungsmotoren. Der Gast sieht den Gästeführer in seiner eigenen Sprache, ohne dass der Gastgeber etwas manuell tun muss. Der Receptionist AI antwortet ebenfalls automatisch in der Sprache des Gastes.

Ja, und übertrifft es vollständig. Ein Papierhandbuch ist statisch, geht verloren, wird schmutzig und wird nicht aktualisiert. WelcomeGuide ist ein digitaler Gästeführer, der immer in Echtzeit aktualisiert wird: Wenn sich das WLAN-Passwort, die Check-out-Zeit oder die Notrufnummer ändert, ändern Sie es einmal und der Gast sieht sofort die aktualisierte Version — ohne etwas neu drucken oder neue Nachrichten senden zu müssen.

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