Erstellen Sie in 5 Minuten Ihren Receptionist AI – aktiv 24/7

Der einzige digitale Gästeführer mit Receptionist AI 24/7, der Ihren Gästen in 5 Sprachen antwortet – mit proaktiven Empfehlungen auf Basis von Echtzeit-Wetterdaten – und Setup Assistant, der Ihnen hilft, den Gästeführer direkt über Ihr Dashboard einzurichten. Keine App zum Herunterladen für den Gast: einfach den QR-Code scannen. Sparen Sie Zeit und bieten Sie einen 5-Sterne-Service. Einfach, schnell und professionell.

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Produkttechnologie
? Powered byClaude.ai

? ÜbersetzungenDeepL Pro

☀️ Live-WetterOpenWeatherMap

??Made in Italy






? Live-Gästeführer

Sehen Sie, wie der Gästeführer für Ihre Gäste aussieht

Dies ist ein echter Gästeführer, in wenigen Minuten mit WelcomeGuide erstellt. Ihre Gäste öffnen ihn durch Scannen eines QR-Codes – ohne eine App herunterzuladen.

  • Receptionist AI 24/7, der in 5 Sprachen antwortet
  • Selbstständiger Check-in mit Codes und Karten
  • WLAN mit direktem QR-Code
  • Zusatzleistungen und lokale Empfehlungen
  • Automatisch auf Englisch, Deutsch, Spanisch und Französisch
LIVE

Tippen, um den
Gästeführer in Aktion zu sehen

? So sieht der Gast ihn auf seinem Smartphone




Alles, was Sie brauchen, an einem Ort

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Check-in & Infos

Kontakte, Parkanweisungen, interaktive Karte, Hausregeln und vollständige Details zum selbstständigen Check-in (Schlüsselsafe-Codes, Zugang per Tastenfeld) für eine reibungslose Ankunft.

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Smart-WLAN

Dedizierter QR-Code für automatische Verbindung ohne Passwort.

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Zusatzleistungen

Digitale Vitrine zum Verkauf Ihrer Zusatzleistungen und Erlebnisse.

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Haushandbücher

Fotos und Anleitungen für Haushaltsgeräte (Klimaanlage, Waschmaschine, TV).

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Müll & Recycling

Abfuhrkalender und Tonnenfarben immer klar verständlich.

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Lokaler Reiseführer

Ihre persönlichen Empfehlungen zu Restaurants, Stränden und Aktivitäten.

Versorgung & Zähler

Fotogalerie für Zählerstände und Infos zur Kurtaxe.

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Nützliche Nummern

Ärztlicher Notdienst, Taxi und Notfälle nur einen Klick entfernt.

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Immer aktuell

Sie ändern online und der Gästeführer aktualisiert sich sofort. Schluss mit Neudrucken.

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Umweltfreundlich

Schluss mit Papier und unnötigen Neudrucken. Reduzieren Sie Ihren ökologischen Fußabdruck und bieten Sie einen nachhaltigen Aufenthalt.

So funktioniert es

REGISTRIEREN

Wählen Sie den passenden Tarif für Ihre Bedürfnisse und führen Sie die Registrierung durch

EINFACHES DASHBOARD

Aktualisieren Sie Check-in- und Check-out-Zeiten, Modalitäten und Codes für den Self-Check-in, die Hausregeln, Ihre Kontakte, die Adresse der Unterkunft mit interaktiver Karte, das WLAN-Passwort, angebotene Leistungen und Zusatzleistungen wie Ausflüge und Vermietungen, einen lokalen Reiseführer mit Sehenswürdigkeiten, Stränden, Attraktionen und empfohlenen Restaurants und – für Hotels mit Restaurant – gibt es auch die Möglichkeit, das Tagesmenü hochzuladen

SOFORTIGER QR-CODE-DRUCK

Erstellen Sie einen eindeutigen QR-Code für jeden Gästeführer. Ihre Gäste scannen ihn bei der Ankunft und haben alles griffbereit, in ihrer Sprache. Sie können den Gästeführer auch per E-Mail oder WhatsApp vor der Ankunft Ihrer Gäste senden, damit sie die Kontakte, die Adresse der Unterkunft mit interaktiver Karte und die Check-in-Modalitäten griffbereit haben (beim Self-Check-in den Code zum Öffnen des Schlüsselsafes mit den Schlüsseln oder den Code des Tastenfelds für den Zugang zur Unterkunft)

Ihre sofortigen Vorteile

Kein Stress & Zeitersparnis

Schluss mit den üblichen, sich wiederholenden Fragen zu WLAN, Check-in und Check-out. Stellen Sie Ihren Gästen rund um die Uhr alle wichtigen Informationen zu Ihrer Unterkunft zur Verfügung, bevor sie danach fragen.

Steigern Sie Ihre Einnahmen

Nicht nur Informationen. Bewerben Sie ganz einfach Ihre Zusatzleistungen (Transfers, Ausflüge, Vermietungen, späten Check-out) oder das Abendessen in Ihrem Restaurant mit dem jeweiligen Tagesmenü direkt im Gästeführer und verdienen Sie mehr dank der dedizierten Vitrine.

Professionelles Branding

Bieten Sie einen einfachen und modernen Service und verbessern Sie das Gästeerlebnis. Keine zerknitterten Zettel mehr. Empfangen Sie Ihre Gäste mit einem Design-Aufsteller aus Plexiglas, der Ihre Unterkunft aufwertet. Der Gästeführer passt sich automatisch ihrer Sprache an.

Wählen Sie Ihren Tarif

Basic

89 €/Jahr
49 €/1. Jahr
Aktion für Neukunden

Ideal für Eigentümer einer Ferienwohnung, eines B&B und kleiner Beherbergungsbetriebe.

  • 1 digitaler Gästeführer
  • Persönliches Dashboard
  • Automatische Übersetzung in 5 Sprachen
  • 2 KI-Assistenten inklusive (Setup Assistant, der den Gastgebern hilft, ihren Gästeführer einzurichten, und Receptionist AI, der jede Frage der Gäste beantwortet)
  • Dedizierter dynamischer QR-Code (Sie ändern das WLAN-Passwort und der QR-Code aktualisiert sich automatisch)
  • Prioritärer Support und unterstützte Einrichtung
  • ✅ Smart-Kit-Generator (PDF mit Logo + WLAN)
  • ? Welcome Start Pack: 9,90 € (Optional)

Basic wählen

Business

169 €/Jahr

Ideal für alle, die mehr als eine Ferienwohnung, B&B und mittelgroße bis große Beherbergungsbetriebe verwalten.

  • Bis zu 5 digitale Gästeführer
  • Zentralisiertes Dashboard
  • Automatische Übersetzung in 5 Sprachen
  • 2 KI-Assistenten inklusive (Setup Assistant, der den Gastgebern hilft, ihren Gästeführer einzurichten, und Receptionist AI, der jede Frage der Gäste beantwortet)
  • Dedizierter dynamischer QR-Code (Sie ändern das WLAN-Passwort und der QR-Code aktualisiert sich automatisch)
  • Prioritärer Support und unterstützte Einrichtung
  • ✅ Smart-Kit-Generator (PDF mit Logo + WLAN)
  • ? 1 Welcome Start Pack INKLUSIVE (Wert 29,90 €)
  • ✅ Kostenloser Versand mit Sendungsverfolgung

Business wählen

Pro

299 €/Jahr

Ideal für Gastgeber, die mehr als 5 Ferienwohnungen verwalten, Ferienvermietungsagenturen und große Beherbergungsbetriebe.

  • Bis zu 20 Gästeführer
  • Zentralisiertes Dashboard
  • Automatische Übersetzung in 5 Sprachen
  • 2 KI-Assistenten inklusive (Setup Assistant, der den Gastgebern hilft, ihren Gästeführer einzurichten, und Receptionist AI, der jede Frage der Gäste beantwortet)
  • Dedizierter dynamischer QR-Code (Sie ändern das WLAN-Passwort und der QR-Code aktualisiert sich automatisch)
  • Prioritärer Support und unterstützte Einrichtung
  • ✅ Smart-Kit-Generator (PDF mit Logo + WLAN)
  • ? 1 Welcome Start Pack INKLUSIVE (Wert 29,90 €)
  • ✅ Kostenloser Versand mit Sendungsverfolgung

Pro wählen


Welcome Start Pack aus Plexiglas

Hinterlassen Sie einen unvergesslichen ersten Eindruck

Verleihen Sie Ihrer Unterkunft Sichtbarkeit mit demWelcome Start Pack. Sie erhalten direkt nach Hause den eleganten Theken-Aufsteller aus Plexiglas mit Ihrem Logo und dem bereits gedruckten und konfigurierten Smart-QR-Code.

  • ✅ Professioneller Druck in hoher Auflösung
  • ✅ Unterstützte Einrichtung Ihres Gästeführers
  • ✅ Versand inklusive


Handelswert 29,90 €.
Erhältlich für nur9,90 €mit dem Basic-Tarif (oderGRATISmit den Tarifen Business und Pro).

Die Bewertungen unserer Gastgeber

5.03 recensioni verificate

È un po' lungo l'inserimento dei dati, delle guide e tutte le informazioni utili ad un ospite. Una volta completato il tutto è un piacere vedere come il motore dell'intelligenza artificiale interagisce con l'ospite, basta fare una domanda anche completa e appare all'istante la risposta quasi come se rispondessi io di persona. Consigliatissima!!!!

Salvatore Giuseppe PecorellaPiano Basic17/07/2026

Ho trovato Guestwelcomeguide dopo una lunga e accurata ricerca, perchè avevo bisogno di una guida intuitiva e pratica da usare. soprattutto la volevo compilare in italiano con il servizio di traduzione simultanea in inglese per gli ospiti. Se potessi dare + di 5 stelle lo farei..! Punto anche in più per l'assistenza perchè in meno di un'ora mi ha aiutato nella compilazione. GUIDA TOP

Francesca romana MaioranaPiano Basic17/05/2026

Da quando ho scoperto Guest Welcome Guide i miei ospiti sono tutti entusiasti. Trovano qualsiasi info sulla casa sempre a portata di mano e per qualsiasi domanda o informazione possono chiedere in tempo reale a qualsiasi ora al Receptionist Ai! Economica, facile da configurare.. Super Consigliata!!

MarcoPiano Basic15/04/2026






Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über WelcomeGuide wissen möchten

TouchStay und Hostfully bieten gut strukturierte digitale Gästeführer. TouchStay hat einen KI-Chatbot eingeführt, der Fragen ausschließlich auf Basis der Inhalte des Gästeführers beantwortet, ohne Live-Daten oder kontextbezogenes Wetter. Hostfully verfügt über KI-Tools für den Gastgeber (InboxAI), bietet aber keinen konversationellen Receptionist AI für den Endgast. WelcomeGuide fügt Funktionen hinzu, die keiner der beiden hat: einen Receptionist AI rund um die Uhr mit integriertem Live-Wetter und dynamischem Kontext, kontextbezogene Empfehlungen auf Basis des geolokalisierten Wetters und ein provisionsfreies Upselling-System. Wirtschaftlich gesehen beginnt der Basic-Tarif bei 49 € im ersten Jahr — Hostfully hat einen kostenlosen Basistarif für 1 Gästeführer und einen kostenpflichtigen Pro-Tarif ohne öffentlichen Preis, TouchStay verwendet einen Rechner pro Unterkunft ohne veröffentlichte Pauschaltarife in EUR. Der Pro-Tarif von GuestWelcomeGuide für 299 €/Jahr hat keine Entsprechung auf dem Markt.

Ja, er ist grundlegend anders. Ein generischer Chatbot antwortet mit vordefinierten Antworten. Der Receptionist AI von WelcomeGuide ist mit den echten Daten Ihrer Unterkunft trainiert: Er kennt Ihre Hausregeln, Ihre Zeiten, Ihre Kontakte, die von Ihnen angebotenen Leistungen und die Sehenswürdigkeiten, die Sie in den Gästeführer eingetragen haben. Er antwortet den Gästen kontextbezogen, in ihrer Sprache, zu jeder Uhrzeit — auch um 3 Uhr nachts, wenn Sie schlafen. Er ersetzt nicht Ihre Beziehung zum Gast: Er unterstützt sie, indem er Routinefragen übernimmt und Ihre Zeit freisetzt.

Es macht beides. Der informative Teil — WLAN, Check-in, Regeln, Karte, lokaler Reiseführer — ist die Grundlage. Aber WelcomeGuide ist auch darauf ausgelegt, dem Gastgeber zusätzliche Einnahmen durch das Upselling von Zusatzleistungen zu generieren. Der Gast, der den Gästeführer bereits auf seinem Telefon geöffnet hat, befindet sich im besten Moment, um eine Zusatzleistung zu kaufen. Das System ist in den Gästeführer integriert, ohne externe Weiterleitungen, ohne Provisionen und ohne technische Komplexität für den Gastgeber.

GuestWelcomeGuide ist ein italienisches Produkt, entstanden in Cagliari, Sardinien. Es wird von einem Team entwickelt, das die Gastgewerbebranche von innen kennt — nicht von einem generischen Softwareunternehmen. Die Idee entstand aus der direkten Erfahrung in der Verwaltung von Beherbergungsbetrieben, mit dem Ziel, unabhängigen Gastgebern und Property Managern ein professionelles, einfaches und wirklich nützliches Werkzeug zu bieten, um das Gästeerlebnis zu verbessern und die tägliche Arbeit zu vereinfachen. Ein italienisches Produkt, gedacht für den europäischen Markt der touristischen Gastfreundschaft.



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